BELAJAR OFFICE WORD 2007

Pertemuan  I

PENGENALAN

PROGRAM MS. WORD

Ø  Cara mengaktifkan Komputer :

1.      Tekan Power pada CPU

2.      Tekan Power pada Monitor

Ø  Cara masuk ke program Microsoft Word :

1.      Klik START pada taksbar

2.      Klik Program

3.      Klik Microsoft Office

4.      Klik Microsoft Word

Microsoft Word memiliki lambang seperti gambar di bawah ini:

ICON-ICON YANG SERING DIGUNAKAN

Ada beberapa icon-icon yang paling sering digunakan dalam mengoperasikan komputer, diantaranya adalah :

1.      Pada Standard Tolbar

                            :    New Blank Document atau Ctrl + N

                                 Icon ini berfungsi untuk membuka lembaran kerja baru yang masih kosong.

                            :    Open  atau Ctrl + O

                                 Untuk membuka dokumen yang sudah disimpan.

                            :    Save atau Ctrl + S

                                 Untuk menyimpan dokumen.

                            :    Cut atau Ctrl + X

                                 Untuk memindahkan teks ke lokasi baru yang kita inginkan.

                            :    Copy atau Ctrl + C

                                 Untuk menyalin, menggandakan, memperbanyak suatu naskah.

                            :    Paste atau Ctrl + V

                                 Untuk menampilkan  naskah atau teks yang telah dicut atau dicopy.

                            :    Superscript atau tekan Ctrl dan Shift  =

                                 Untuk pembuatan karakter agak kecil dan naik kebagian atas karakter lainnya. Contoh 4².

                            :    Subscript atau tombol Ctrl dan +

                                 Untuk pembuatan karakter agak kecil pada bagian bawah karakter lainnya. Contoh H₂O.

                            :    Font

                                 Untuk mengubah atau mencari model huruf.

                            :    Font Size atau Ctrl + } untuk memperbesar & Ctrl + { untuk mempekecil huruf.

                                 Untuk merubah ukuran huruf.

                            :    Bold atau Ctrl + B

                                 Untuk menebalkaan huruf.

                            :    Italic atau Ctrl + I

                                 Untuk memiringkan huruf.

                            :    Underline atau Ctrl + U

                                 Untuk memberikan garis bawah pada teks. Atau dengan kata lain untuk ketikan bergaris bawah.

                            :    Align Left atau Ctrl + L

                                 Untuk ketikan rata kiri.

                            :    Center atau Ctrl + E

                                 Untuk ketikan rata tengah.

                            :    Align Right atau Ctrl + R

                                 Untuk ketikan rata kanan

                            :    Justify atau Ctrl + J

                                 Untuk ketikan rata kanan kiri.

                            :    Numbering

                                 Untuk membuat penomoran pada teks dengan menggunakan angka atau abjad.

                            :    Bullets

                                 Untuk membuat penomoran pada teks dengan menggunakan Symbol.

                            :    Highlight

                                 Untuk memberikan warna pada latar belakang huruf.

                            :    Font Color

                                 Untuk memberikan warna pada huruf

                            :    Single Space atau Ctrl + 1

                                 Untuk merubah ukuran spasi menjadi 1 spasi

                            :    1,5 Space atau Ctrl + 5

                                 Untuk merubah ukuran spasi menjadi 1,5 spasi

                            :    Double Space atau Ctrl + 2

                                 Untuk merubah ukuran spasi menjadi 2 spasi

TOMBOL-TOMBOL KEYBOARD

YANG SERING DIGUNAKAN

1.      Tombol Esc

Berfungsi untuk menunda perintah.

2.      Tombol Tab        

Berfungsi untuk memasukkan kursor beberapa karakter kebagian dalam paragraf.

3.      Tombol Caps Lock

Berfungsi untuk mengetik  huruf besar secara keseluruhan.

4.      Tombol Shift

Tombol ini memiliki dua fungsi, yaitu :

a.       Untuk menampilkan karakter yang berada pada bagian atas dalam satu tombol. Contoh untuk menampilkan %, (, ), dll.

b.      Untuk mengetik salah satu huruf kapital atau huruf besar.

5.      Tombol Backspace

Berfungsi untuk menghapus karakter pada bagian kiri.

6.      Tombol Delete

Untuk menghapus karakter yang berada pada bagian kanan.

7.      Tombol Home

Untuk memindahkan kursor dari akhir baris ke awal baris

8.      Tombol End

Untuk memindahkan kursor dari awal ke akhir baris.

9.      Tombol Page Up

Untuk menggulung naskah satu layar ke atas.

10.  Tombol Page Down

Untuk menggulung naskah satu layar ke bawah.

11.  Tombol Enter

Untuk melanjutkan perintah.

Ø  Cara untuk memblok teks :

1.      Cara untuk memblok satu kata : klik dua kali pada kata tersebut atau dengan istilah double click.

2.      Cara untuk memblok satu kalimat : Tekan Ctrl dan klik kalimat yang akan diblok.

3.      Cara untuk memblok beberapa kata : Klik dari awal kata yang akan diblok, tekan dan tahan tombol mouse, lalu geser hingga akhir teks yang akan diblok.

4.      Cara untuk memblok satu baris : Klik satu kali dari bagian luar sebelah kiri paragraf, sejajar dengan baris yang akan diblok.

5.      Cara memblok beberapa baris : Tekan dan tahan tombol mouse sejajar dengan baris pertama teks yang akan diblok, lalu geser hingga akhir baris yang akan diblok.

6.      Cara memblok satu paragraf : Klik tiga kali di tengah-tengah paragraf tersebut atau klik dua kali pada bagian luar paragraf tersebut.

7.      Cara memblok seluruh naskah : Klik tiga kali pada bagian luar sebelah kiri paragraf atau dengan menekan Ctrl + A.

Ø  Cara lain untuk memblok, yaitu dengan menggunakan keyboard

Letakkan kursor pada bagain awal teks yang akan diblok kemudian tekan dan tahan tombol Shift, lalu menekan salah satu tanda panah yang ada pada keyboard sesuai dengan arah teks yang akan diblok.

CARA MENEBALKAN, MEMIRINGKAN DAN MEMBERI GARIS BAWAH

PADA TEKS, MENYIMPAN DOKUMEN, MENUTUP DOKUMEN,

MEMBUKA DOKUMEN YANG TELAH DISIMPAN,

MEMBUKA DOKUMEN BARU, CARA KELUAR DARI

PROGRAM MICROSOFT WORD, COPY, CUT DAN PASTE

Contoh Soal:

Jayapura, 15 Agustus 2004

Kepada Yth.

Pimpinan BINTANG PAPUA JAYA

APO Pantai No. 3 Belakang Kantor Navigasi

Di Jayapura

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan bahwa saya ingin melamar untuk menempati posisi Assisten Manager pada perusahaan yang Bapak pimpin.

Besar harapan saya untuk bisa bergabung di perusahaan yang Bapak pimpin dan Saya siap untuk diwawancarai sebagai tindak lanjut dari surat ini.

Demikian surat ini Saya buat, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak diucapkan terima kasih.

Pemohon

Ahmad Rianto

Ø  Cara menyimpan Dokumen :

1.      Tekan Ctrl + S

2.      Ketik nama file  

3.      Tekan Enter

Ø  Cara menutup dokumen :

Atau Tekan Ctrl + W

Ø  Cara membuka dokumen :

1.      Tekan Ctrl + O

2.      Klik nama file yang akan dibuka

3.      Tekan Enter

Ø  Cara membuka lembar kerja baru yang masih kosong :

Tekan Ctrl + N

Ø  Cara keluar dari Program Microsoft Word :

Tekan Tombol Alt + F4

Ø  Cara untuk copy/memperbanyak teks :

1.      Blok teksnya

2.      Tekan Ctrl + C

Ø  Cara memindahkan teks :

1.      Blok teksnya

2.      Tekan Ctrl + X

Ø  Cara untuk menampilkan naskah yang sudah di cut atau di copy

1.      Letakan kursor pada lokasi baru, tempat teks yang telah dicut atau dicopy akan diletakkan.

1.      Tekan Ctrl + V

PERUBAHAN UKURAN SPASI,

KOLOM KORAN, DROP CAP, MENAMPILKAN SYMBOL

DAN FUNGSI INDENT

Cotoh Soal:

PENGGIGIT DIGIGIT

Seekor Anjing Hutan mengundang seekor burung Kuntul (bangau) untuk acara makan. Makanan itu terdiri dari pada Sup. Anjing Hutan itu menaruh makanan Sup itu dalam sebuah piring yang ceper, dan bertanyalah kepada tamunya, “Bagaimana rasanya Sup itu ?”. Burung Kuntul menjawab bahwa ia sangat menyukai Sup itu dan mengundang Anjing Hutan untuk datang ke rumahnya pada esok harinya. Ia mengucapkan terima kasih kepada Anjing Hutan atas kebaikan hatinya.

Pada keesokan harinya Anjing Hutan itu mengunjungi Burung Kuntul. Pada hari itu Burung Kuntul menyediakan makanan Sup, tetapi makanan sup itu di taruh dalam botol yang panjang lehernya ± 10 cm sempit. Anjing Hutan itu lapar sekali, tetapi ia hanya dapat menjilati sebelah  luar botol itu. “Saya berharap anda menyukai Sup buatanku” kata Burung Kuntul kepada Anjing Hutan. Anjing Hutan itu tidak berkata apa-apa. Ia tidak pernah lagi mengundang dan mengunjungi Burung Kuntul itu.

Ø  Cara merubah ukuran spasi :

1.      Blok teks yang akan dirubah ukuran spasinya

2.      Dengan menggunakan Keyboard

Tekan tombol Ctrl + 1 : untuk ukuran 1 spasi

Tekan tombol Ctrl + 5 : untuk ukuran 1,5 spasi

Tekan tombol Ctrl + 2 : untuk ukuran 2 spasi

Ø  Cara penggunaan batas-batas paragraf atau fungsi-fungsi indent

Untuk lebih jelasnya akan dibahas satu-persatu :

                 : First Line Indent

                   Fungsinya untuk merubah batas kiri baris pertama dalam suatu paragraf yang sudah diblok.

                 : Hanging Indent

                   Fungsinya untuk merubah batas kiri baris kedua dalam suatu paragraf yang sudah diblok.

                 : Left Indent

                   Berfungsi untuk merubah batas kiri paragraf yang sudah diblok secara keseluruhan.

                 : Right Indent

                   Berfungsi untuk merubah batas kanan paragraf yang sudah diblok secara keseluruhan.

Cara penggunaan Fungsi Indent :

Blok terlebih dahulu paragraf yang akan dirubah batas paragrafnya. Arahkan pointer ke salah satu Indent hingga nama indent tersebut muncul (misalkan first line indent) kemudian tekan dan tahan tombol mouse, lalu geser ke bagian dalam atau luar sesuai dengan kebutuhan operator.

FUNGSI TABULASI

Ø  Cara Penggunaan Fungsi Tabulasi

                  : Left Tab untuk sekali Tab ketikan rata kiri

 

                  : Center Tab untuk sekali Tab ketikan rata tengah

                  : Right Tab untuk sekali Tab ketikan rata kanan

Catatan :

-          Untuk menampilkan fungsi Tab, klik pada bagian bawah angka yang terletak pada mistar lembar kerja.

-          Untuk menghilangkan fungsi Tab yang ada pada mistar lembar kerja, letakan pointer pada fungsi tab yang akan dihilangkan, tekan dan tahan tombol mouse, tarik ke bagian bawah kemudian lepas.

-          Sedangkan untuk menggesernya, letakkan pointer pada fungsi tab, tekan dan tahan tombol mouse, geser ke posisi yang anda inginkan.

Ø  Contoh Penggunaan Fungsi Tabulasi

Penggunaan Left Tab

 

Penggunaan Left Tab dan Right Tab

 

Penggunaan Center Tab

Contoh Soal :

CURRICULUM VITAE

N a m a                         : DICKY ISNANDAR

L a h i r                         : Jayapura, 15 Agustus 1983

N e g a r a                     : Indonesia

A g a m a                      : Islam

Jenis Kelamin               : Perempuan

A l a m a t                     : Jl. Dofonsoro Gg. Anggrek III 77 Perumnas I Waena

                                        Abepura Jayapura

T e l e p o n                   : (0967) 571194

                                        0815-687-3292

Pendidikan Formal       : 2001 - 2002 Universitas AMIKOM Yogyakarta

                                        1993 - 1996 SMA Negeri I Abepura Jayapura

                                        1990 - 1993 SMP Negeri 3 Waena Abepura Jayapura

                                        1984 – 1990 SD Impres Perumnas I Waena Abepura Jayapura

Keterampilan                : Instalasi LAN dan Komunikasi Data

                                         WEB Programming

Mengetahui :

                  Orang Tua / Wali                                               Pemohon

                  Iman Dermawan                                           Dicky Isnandar

PENOMORAN HALAMAN

DAN PENOMORAN PADA TEKS

Ø  Cara Lain Pembuatan Penomoran Pada Teks

1.      Ketik jenis penomoran yang diinginkan (1. , a, a) ,1), A., I., i., -)

2.      Tekan spasi satu atau dua kali

3.      Ketik naskahnya

4.      Tekan Enter

Catatan :

Jika nomor berikutnya muncul setelah menekan tombol Enter, maka penomoran yang anda buat benar.  Jika nomor berikurnya tidak muncul, maka penomoran yang anda buat salah. Cobalah ulangi cara di atas sekali lagi.

Ø  Cara Menggeser Penomoran Ke Tempat Yang Diinginkan

1.      Blok terlebih dahulu penomoran yang akan digeser

2.      Geser Left Tabnya beberapa centimeter ke bagian kanan

3.      Letakan pointer pada Left Indent

4.      Tekan dan tahan tombol mouse, kemudian geser ke tempat yang diinginkan

5.      Kembalikan Left Tabnya ke posisi semula (sejajar dengan Hanging Indent)

Atau

-          Blok penomorannya

-          Tekan Tombol Ctrl + Shift + M untuk menggeser penomoran ke kiri

-          Tekan Tombol Ctrl + M untuk menggeser penomoran ke kanan

PEMBUATAN TABEL

Ø  Cara pembuatan Tabel

1.      Klik  menu Insert

2.      Klik Icon Tabel

3.      Klik Insert Table

4.      Tentukan jumlah kolom pada kotak number of columns

5.      Tentukan jumlah baris pada kotak number of rows

6.      Klik OK

Contoh Soal

No	Nama	Kelas		Keterangan
		Pagi	Sore
1.	Arman
2.	Bayu
3.	Roni
4.	Rahman
5.	Suherman

Ø  Cara menggabungkan dua cells menjadi satu :

1.      Blok kedua cells (kotak) yang akan digabungkan tersebut

2.      Klik dengan tombol sebelah kanan mouse pada cells yang sudah diblok

3.      Klik Merge Cells

Ø  Cara untuk meletakkan tulisan tepat ditengah-tengah cells yang telah digabungkan

1.      Blok Cells (kotak) tersebut

2.      Klik dengan tombol sebelah kanan mouse pada cells yang telah diblok

3.      Sorot Cells Alignment

4.      Klik gambar/icon yang paling tengah

PERUBAHAN MARGIN, UKURAN KERTAS

DAN MENCETAK DOKUMEN

Ø  Mengubah Tepi Jarak Tepi Kertas

1.      Klik Page Layout

2.      Klik Page Setup

3.      Klik Margin

·         Top         : untuk tepi atas kertas

·         Bottom    : tepi bawah kertas

·         Left         : tepi kiri kertas

·         Right       : tepi kanan kertas

4.      Pada kotak dialog Orientation digunakan untuk mengatur posisi atau kedudukan kertas Portrait untuk posisi kertas berdiri sedangkan Landscape untuk posisi kertas melintang

Untuk Mengubah Ukuran Kertas

1.      Klik File

2.      Klik Paper

3.      Klik kotak Paper size untuk mengubah jenis kertas yang akan diunakan.

-      Letter    :   untuk ukuran Quarto

-      A4        :   untuk ukuran A4

-       Legal    :  untuk ukuran Folio, akan tetapi Height-nya harus diubah menjadi 33 cm.

4.      Klik OK

Ø  Cara Mencetak Atau Memprint Lembar Kerja

1. Tekan Ctlr + P
2. Klik kotak Name untuk menentukan nama atau jenis printer yang digunakan
3. Klik All untuk mencetak seluruh halaman dalam lembar kerja
4. Klik Current Page untuk mencetak halaman yang aktif atau halaman dimana kursor berada.
5. Klik Pages untuk mencetak halaman-halaman tertentu (ketik nomor halaman yang akan dicetak.
6. Klik Copy untuk menentukan berapa banyak akan dicetak naskah yang akan diprint.
7. Klik OK